Lettre de présentation : comment la rédiger ? (10 exemples)
Une bonne lettre de présentation, rapidement. Est-ce vraiment possible ? Découvrez nos conseils pour faire votre lettre en quelques étapes simples.
Vous ne voulez pas consacrer plusieurs heures à la rédaction de votre lettre de présentation, n’est-ce pas ?
Cependant, c’est ce qui arrive aux personnes mal préparées à la tâche. Pire encore, leurs lettres se retrouvent souvent en dessous des attentes des responsables du recrutement, malgré tous leurs efforts.
Ne vous inquiétez pas, il est tout à fait possible de faire une bonne lettre de présentation dans un temps raisonnable. Il vous sera beaucoup plus facile d’y arriver avec nos conseils et exemples pratiques.
Dans ce guide, vous trouverez :
- Exemple de lettre de présentation qui montre comment organiser le contenu de votre demande.
- Conseils détaillés pour préparer chaque partie de la lettre (en-tête, objet, corps, salutation).
- Astuces qui rendent votre lettre personnelle et convaincante (donc unique !).
- Pièges à éviter lors de la rédaction de votre lettre de présentation, pour avoir une longueur d’avance sur les autres candidat.e.s.
Besoin d’une lettre parfaite en un rien de temps ? Laissez-nous en rédiger une pour vous. Indiquez votre profession, votre niveau d’expérience, l’intitulé du poste visé et obtenez une lettre professionnelle en moins d’une minute. Il vous reste à choisir votre modèle de lettre de motivation préféré.
FAIRE MA LETTRE DE PRÉSENTATION
Exemple de lettre de présentation créée à partir de notre créateur.
Découvrez d’autres modèles de lettre de motivation ici.
N’hésitez pas à jeter un oeil sur d’autres articles sur notre blog :
- Comment faire une lettre de motivation
- Lettre d’intention (emploi, université)
- Lettre de recommandation
- Candidature spontanée
- Lettre de motivation pour une université
- Lettre de motivation pour un stage
- Lettre de motivation service à la clientèle
- Lettre de présentation gestionnaire
- Tous nos exemples de lettres de motivation
Êtes-vous prêt.e à entamer la rédaction de votre lettre de présentation ? Commençons avec un modèle qui illustre les différents éléments à inclure dans cette lettre.
Exemple d’une lettre de présentation
La lettre de présentation est un document qui est joint au CV pour donner encore plus d’informations sur votre parcours et vos compétences. En 150-300 mots environ, elle présente vos atouts principaux, suivis d’exemples de réalisations qui démontrent votre adéquation avec le profil recherché.
Sherbrooke, le 10 septembre 2021
Madame Julie Tremblay
Directrice des ressources humaines
Assurances PT
1710, rue Roy
Sherbrooke (Québec) J1K 2X5
Objet : Représentant du service à la clientèle chez Assurances PT
Madame,
Je travaille en tant qu’agent de service à la clientèle depuis 5 ans. Dans le cadre de mon emploi actuel, j’ai eu l’occasion de me spécialiser dans le domaine des assurances automobile. Je voudrais utiliser ce savoir-faire, ainsi que mes compétences relationnelles, afin d’assurer à la clientèle d’Assurances PT un service de la plus haute qualité.
Dans mon travail de tous les jours, j’analyse les besoins des clients afin de proposer les solutions les mieux adaptées à ceux-ci (assurance auto, VTT, moto...). Les appels difficiles ne me font pas peur ; je sais organiser mon travail de manière efficace et garantir un service irréprochable, même avec les clients les plus exigeants. Je pense que ces compétences seront tout particulièrement appréciées au sein de votre organisation en pleine expansion.
Rejoindre votre entreprise signifierait pour moi la chance de travailler avec un portefeuille de clients diversifié (assurance auto, vie, habitation). Grâce à cela, je pourrais devenir un conseiller polyvalent, prêt à accompagner votre clientèle à tout moment de son expérience auprès d’Assurances PT. Centré sur l’autre et fiable, j’ai hâte de devenir membre de votre équipe soudée.
J’espère avoir la chance de vous rencontrer afin d’échanger avec vous sur cette occasion professionnelle. Je suis disponible pour une entrevue tous les jours après 15 heures.
Je vous prie de recevoir, Madame, mes meilleures salutations.
Maxime Gagnon
3055, boulevard de Portland
Sherbrooke (Québec) J1L 1K1
(819) 456-7890
Dans les paragraphes suivants, nous expliquons exactement comment faire une telle lettre de présentation, adaptée en fonction de votre niveau et du poste visé.
Évidemment, votre lettre doit être accompagnée d’un CV professionnel. Nous vous invitons à lire notre guide sur comment faire un CV irréprochable.
1. Faire une lettre de présentation : la structure à privilégier
Les spécialistes en recrutement s’attendent à ce que votre lettre d’introduction soit bien structurée, en mettant en avant les informations essentielles sur votre parcours, vos compétences professionnelles et vos objectifs professionnels.
Cependant, les opinions sur la meilleure façon d’organiser le contenu de la lettre sont parfois contradictoires. Certain.e.s disent qu’il faut commencer par parler de l’entreprise visée, alors que d’autres vous encouragent à présenter votre parcours aussi tôt que possible…
La vérité est que vous êtes libre de structurer la lettre comme vous le voulez, tant que votre argumentaire reste pertinent et que la lettre se lise bien. Voici un exemple de plan de lettre que vous pouvez adapter selon vos besoins.
Plan pour une lettre de présentation réussie
- En-tête
- Objet
- Salutation
- Paragraphe d’introduction
- Paragraphe sur vos compétences
- Paragraphe sur l’entreprise
- Demande d’entrevue avec disponibilités
- Formule de politesse de fin
- Signature avec vos coordonnées
Certains éléments de la lettre doivent apparaître dans un ordre bien déterminé. Il s’agit de l’en-tête, de l’objet et de la salutation.Il est déconseillé de modifier cet ordre, même dans le cas d’une lettre de présentation très originale.
Nous avons choisi 3 modèles de lettres disponibles dans notre créateur, afin de vous montrer comment organiser le contenu de votre demande. Voici à quoi pourrait ressembler votre lettre de présentation.
1. Concept
Votre lettre de présentation doit avant tout être lisible. Cela ne signifie cependant pas que vous ne pouvez pas y introduire quelques éléments accrocheurs !
Une barre de couleur, par exemple, assure une présentation moderne (surtout si vous utilisez la même gamme pour votre CV, dans le but d’obtenir un dossier cohérent visuellement).
2. Initials
Souhaitez-vous préparer une lettre de présentation avec une belle apparence ? Optez pour un design contemporain. Le logo avec vos initiales attire le regard et fait en sorte que votre lettre ne passe pas inaperçue.
3. Minimo
Parfois, moins, c’est plus. Si vous préférez une présentation minimaliste, assurez-vous de bien délimiter les différents éléments de votre document afin d’assurer une lecture aisée.
Et si vous vous demandez quelles sont les informations à mettre dans votre lettre de présentation, continuez de lire !
En-tête sur une lettre de présentation pour le Canada (Québec)
Certain.e.s candidat.e.s ont du mal à lister les coordonnées de l’entreprise de manière professionnelle. Suivez ce modèle et vous n’aurez aucun souci à vous faire.
Ville, date
Monsieur/Madame XYZ
Titre de la personne responsable du recrutement
Entreprise
Rue
Ville (Province) code postal
Si vous ne savez pas qui lira votre lettre, supprimez les deux premières lignes de l’en-tête et adressez votre demande à l’entreprise tout court.
En ce qui concerne vos coordonnées, listez-les à la fin du document, juste après votre signature. Nous en parlerons dans le chapitre consacré à la conclusion de la lettre (nous vous encourageons à lire la totalité du guide pour obtenir une lettre de présentation béton).
Conseil d’expert
S’il existe un aspect de la rédaction d’une lettre sur lequel tout le monde est d’accord, c’est que votre demande doit être personnalisée. Par « personnalisée », nous comprenons deux choses. Premièrement, vous êtes tenu.e d’adapter la lettre en fonction de la personne qui la reçoit. Deuxièmement, vous devez faire en sorte que le document reflète votre personnalité et votre motivation pour le poste. Dans la suite du guide, nous expliquons comment y arriver.
2. Préciser votre demande avec un objet de lettre de présentation
L’objet constitue l’élément de la lettre de présentation qui est le plus simple à préparer. Il vous suffit de préciser le poste visé et de donner le nom de l’entreprise dans laquelle vous postulez. Vous pouvez également utiliser l’objet de votre lettre pour mettre en avant un atout concurrentiel que vous jugez comme étant essentiel pour le poste.
En voici quelques exemples.
Exemples d’objets de lettre de présentation (pour un emploi annoncé)
| Correct |
|---|
Objet : Poste de réceptionniste chez SIIG Financial Group Objet : Commis comptable, fiscalité (7 ans d’expérience), T&T Acountants Objet : Conseillère clientèle auprès de BuyMe (français, anglais, espagnol) |
| Incorrect |
|---|
Objet : Candidature Objet : Demande d’emploi Objet : Réponse à l’offre PPT/ST/09/21 (temps plein, 18$-22$ de l’heure) |
Comme vous pouvez le voir, il est conseillé de s’en tenir à l’essentiel, en ne donnant que les informations importantes. À noter que la lettre est le plus souvent lue après le CV, les redondances sont donc à éviter.
Et si vous postulez spontanément, écrivez un objet similaire à celui-ci. Assurez-vous de souligner un point fort qui incitera le recruteur ou la recruteuse à consulter votre lettre de présentation même si l’entreprise n’a pas de poste vacant.
Exemple d’objet pour une lettre spontanée
Objet : Candidature spontanée chez Publio (responsable marketing fort de 10 ans d’expérience)
3. Combattre le syndrome de la page blanche
Vous avez déjà salué votre destinataire avec le grand classique : « Monsieur » ou « Madame ». Il est temps d’entamer la rédaction du corps de la lettre, mais vous ne savez pas comment vous y attaquer.
Cela a un air de déjà vu, n’est-ce pas ?
Ne vous inquiétez pas, cela arrive à tout le monde. Voici comment préparer le premier paragraphe de la lettre de présentation en quelques minutes seulement :
- Commencez par donner des informations sur votre situation actuelle (études que vous suivez, poste que vous occupez…).
- Résumez rapidement les points forts que vous possédez et qui collent au mieux à l’emploi en question.
- Donnez le nom de l’entreprise et indiquez le poste souhaité.
- Parlez de votre motivation pour obtenir ce poste.
Exemples pour réussir son introduction de lettre de présentation
| Correct |
|---|
| Actuellement en deuxième année d’un baccalauréat en communication publique, je voudrais effectuer un stage de 3 mois au Journal de Québec. En tant que stagiaire en journalisme, je souhaite démontrer mon sens critique ainsi que mes excellentes capacités de rédaction, en proposant à vos lecteurs des actualités pertinentes et, avant tout, fiables. |
| Incorrect |
|---|
| Étudiante en communication publique, je suis à la recherche d’un stage à effectuer dans le cadre de mon baccalauréat. Je pense que mon profil correspond à celui recherché par votre rédaction. En effet, je possède toutes les compétences nécessaires pour réaliser les missions prévues pour le poste à pourvoir. |
Ce n’est pas que la seconde option soit mauvaise. Le problème réside dans le fait qu’elle pourrait fonctionner pour tout poste et toute entreprise, ce qui signifie qu’elle n’est pas suffisamment personnalisée pour encourager la personne qui recrute à contacter cette candidate.
Si vous voulez vraiment faire la différence avec votre lettre de présentation, assurez-vous que l’introduction démontre votre intérêt pour ce poste en particulier, et pas pour n’importe quel poste dans le domaine visé.
Ce conseil reste également valide pour le reste du document. Voyons donc comment réussir le deuxième paragraphe de votre lettre de présentation.
4. Valoriser vos expériences et compétences dans une lettre de présentation
Ayant déjà consulté votre CV, la personne responsable du recrutement connaît votre parcours professionnel et universitaire. Vous n’êtes donc pas tenu.e de répéter les informations incluses dans le curriculum vitae.
En effet, l’objectif de la lettre de présentation consiste à parler de votre futur travail, et ceci, en vous appuyant sur vos expériences précédentes (alors que dans le CV, vous parlez surtout du passé). Le point de vue est donc différent.
En décrivant vos expériences, expliquez comment elles vous seront utiles pour effectuer vos nouvelles missions. N’hésitez pas à donner des détails sur l’activité de l’entreprise dans laquelle vous souhaitez travailler. Cela démontre que vous vous êtes renseigné.e sur ses besoins spécifiques.
Exemples pour présenter son expérience dans une lettre de présentation
| Correct |
|---|
| Fort de 4 ans d’expérience dans le domaine du marketing, je suis en mesure de m’occuper de la présence de votre marque sur les réseaux sociaux. J’ai constaté que vous avez récemment ouvert des comptes sur TikTok et Instagram. Dans mon travail actuel, je m’occupe de 10 clients dont l’activité commerciale repose largement sur ces deux plateformes. Il me serait donc facile de vous proposer des solutions performantes visant à promouvoir votre marque auprès de jeunes consommateurs. |
| Incorrect |
|---|
| Spécialiste en marketing, je peux vous offrir une large gamme de solutions adaptées à votre activité. Ayant travaillé avec un grand portefeuille de clients, je possède l’expertise dont vous avez besoin pour booster votre présence en ligne. |
Des chiffres, des exemples et des détails sur l’entreprise sont toujours les bienvenus dans votre lettre de présentation. Ce sont bien ces éléments qui marquent la différence entre une lettre passe-partout et une lettre qui vous fait décrocher le poste.
Conseil d’expert
Et si vous n’avez pas d’expérience professionnelle ? Ne vous inquiétez pas. Vous pouvez très bien parler des petits emplois que vous avez occupés pendant les vacances, par exemple. Dites comment ils vous ont aidé.e à devenir plus autonome et à gérer des missions diverses. N’oubliez pas non plus de souligner votre volonté d’apprendre ; indiquez les tâches concrètes qui vous attirent et parlez des qualités personnelles qui vous aideront à bien les effectuer.
5. Parler de l’entreprise sans tomber dans le ridicule
Avouons-le : certain.e.s candidat.e.s recourent dans leurs lettres de présentation à une flatterie excessive. N’oubliez pourtant pas que ce sont surtout vos compétences qui vous permettront de réussir au poste, pas de jolies phrases qui apportent peu à votre profil.
Au lieu d’opter pour des banalités, il est donc mieux d’utiliser la lettre pour mettre en avant les points forts qui vous différencient des autres candidat.e.s. En parlant de ce qui vous motive à rejoindre l’entreprise en question, n’hésitez pas à mentionner quelques-uns de vos atouts pour démontrer la pertinence de votre candidature.
Exemples pour motiver sa candidature dans une lettre de présentation
| Correct |
|---|
| Ce qui m’attire vers votre entreprise, c’est surtout la possibilité de développer mes compétences en référencement naturel (SEO), un domaine qui m’intéresse depuis longtemps. J’ai hâte de pouvoir combiner mes compétences en marketing et en rédaction de textes pour aider votre entreprise à gagner en visibilité sur les moteurs de recherche au Canada et en France. |
| Incorrect |
|---|
| La renommée de votre entreprise est connue au Canada comme hors du pays. Rejoindre votre équipe serait un grand honneur pour moi, réalisation d’un rêve que je ne pensais jamais pouvoir réaliser. Je suis prêt à faire tout ce qui est en mon pouvoir pour vous prouver que je suis digne de votre confiance et de votre respect. |
La différence entre les deux exemples est évidente. En décrivant vos compétences de manière réfléchie, il vous sera facile d’impressionner la personne qui recrute, et ceci sans recourir à des flatteries inutiles.
Conseil d’expert
Il est incontournable de perfectionner votre lettre de présentation, surtout si vous postulez dans une entreprise de 100 employé.e.s ou plus. Selon une étude menée par le ministère du Travail, de l’Emploi et de la Solidarité sociale, ces établissements recourent à diverses méthodes de sélection des candidat.e.s, l’analyse de la lettre de présentation étant l’une d’elles. Avant l’entrevue, faites un tour d’horizon du site de l’entreprise pour vous renseigner sur ses projets, sa culture de travail, etc. Cela vous donnera une longueur d’avance sur les autres postulant.e.s !
6. Conclure votre lettre de présentation en demandant une entrevue
Avez-vous jamais entendu parler de l’appel à l’action (call to action) ? Son but consiste à encourager le lecteur ou la lectrice à effectuer une interaction souhaitée, par exemple, à s’inscrire à une infolettre de l’entreprise.
Cette astuce fonctionne aussi pour inciter l’employeur.se à vous inviter à une entrevue. Le procédé est très simple : dites que vous avez hâte de discuter de votre candidature et donnez vos disponibilités pour encourager la personne responsable du recrutement à vous contacter.
Terminer une lettre de présentation (modèle)
| Correct |
|---|
| Faute d’espace, je n’ai pas eu la possibilité de vous parler davantage de la manière dont j’ai réussi à améliorer l’efficacité de mon équipe pendant la saison d’audit. J’espère pouvoir échanger avec vous à ce propos lors d’une entrevue à votre convenance. Je me mets à votre disposition à partir de lundi prochain. |
| Incorrect |
|---|
| Je vous remercie pour l’intérêt porté à ma candidature. Si vous avez des questions auxquelles je n’ai pas répondu dans le CV ou dans la lettre, je me tiens à votre entière disposition pour tout renseignement supplémentaire. |
Même si vous tenez vraiment à obtenir le poste en question, ne dites pas que vous restez à l’entière disposition du recruteur. Ayez confiance en vous-même ! Si vous avez suivi toutes les étapes dont nous venons de parler, votre lettre de présentation est solide et vous n’avez rien à craindre.
Cela étant dit, n’oubliez pas de finir votre lettre avec une formule de politesse professionnelle. En voici quelques exemples.
Formules de politesse pour une lettre de présentation
Recevez, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de mes meilleurs sentiments.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
Attention ! Il faut absolument adapter la salutation choisie en fonction du genre de votre destinataire. Ne pas le faire est très mal vu par les experts en recrutement.
Finalement, listez vos coordonnées en suivant le modèle ci-dessous.
Coordonnées de la fin d’une lettre de présentation
Prénom Nom
Rue
Ville (Province) code postal
Numéro de téléphone
Courriel
En ce qui concerne la signature, vous pouvez soit ajouter une signature numérique, soit vous limiter à écrire votre prénom et nom avec le clavier.
7. Soigner l’apparence de votre lettre de candidature
Votre lettre de présentation est finie, mais cela ne signifie pas qu’elle est déjà prête à être envoyée ! En effet, la présentation de la lettre est presque aussi importante que son contenu.
Voici quelques règles de base à respecter à l’heure de formater votre lettre.
Comment mettre en page une lettre de présentation ?
- Ne dépassez pas une page de longueur, même si vous possédez une expérience importante.
- Utilisez une police élégante, mais avant tout lisible (Arial, Calibri, Times New Roman…).
- Délimitez les paragraphes de sorte que le texte soit bien aéré.
- Limitez l’usage de couleurs (noir sur blanc est la solution à privilégier).
- Faites attention aux fautes d’orthographe qui peuvent couler votre candidature.
Et voilà, c’est tout ce dont vous avez besoin pour réussir votre lettre de présentation pour un emploi ou un stage en entreprise.
Une lettre de motivation sans un bon CV n’a aucune chance. Notre CV maker intuitif est conçu pour vous aider à faire un CV en ligne facilement et rapidement. Créez votre CV en quelques clics à partir d’un de nos 18 modèles de CV à remplir en ligne et télécharger en PDF.
Conclusion et points essentiels à retenir
Faire une lettre de présentation pour un CV est plus facile que vous ne le pensez ! Il vous suffit de suivre quelques étapes très simples :
- Commencez par lister les coordonnées de l’entreprise (si possible, adressez-vous à une personne concrète).
- Contextualisez votre candidature dans l’objet de la lettre.
- Adaptez la salutation en fonction de votre destinataire.
- Parlez de votre situation actuelle dans le premier paragraphe de la lettre de présentation.
- Continuez avec une description de vos compétences, sélectionnées en fonction des besoins de l’employeur.se.
- Dans le troisième paragraphe, expliquez pourquoi vous postulez dans cette entreprise en particulier.
- Encouragez la personne qui recrute à vous contacter avec un appel à l’action réfléchi.
- Saluez le lecteur ou la lectrice avec une formule de politesse classique et donnez vos coordonnées juste après la signature.
Maintenant, il vous reste de vous préparer pour l'entrevue d'embauche !
Avez-vous des questions sur la façon de perfectionner votre lettre de présentation pour un emploi ou un stage ? Laissez-nous un commentaire, nous serons ravi.e.s de vous aider.
